SAP Business ByDesign: Implementierung anschaulich dargestellt

22.08.2017

Die Implementierung einer neuen ERP-Lösung beinhaltet alle notwendigen Schritte, um das System, die Daten und die Systemnutzer auf das Go-Live vorzubereiten.

So startet die Implementierung einer ERP-Software

Vor Beginn der Implementierung werden Workshops durchgeführt, in denen die Scoping Anforderungen des Unternehmens definiert werden und den Lösungsumfang bestimmt wird. Aus den festgelegten Scoping Einstellungen ergibt sich eine Aktivitätenliste, die während der Implementierungsphase “abgearbeitet” wird, um alle notwendigen Einstellungen entsprechend den unternehmensspezifischen Voraussetzungen zu treffen.

Nachdem die ersten Anforderungen abgeschlossen sind, müssen die gewünschten Prozesse und Stammdaten ins System integriert werden.

Für den Fall, dass Sie vorab bereits alle Anforderungen eindeutig definieren können und wollen, schlagen wir die “Wasserfall”- Projektmanagement- Methode vor.

Falls Sie aber während der Implementierung noch Prozessdefinitionen vornehmen wollen, verfolgen wir einen agilen Projektmanagement- Ansatz, der es Ihnen erlaubt auch noch nach Projektstart neue Spezifikationen einzubringen. Für genauere Informationen zur agilen Einführung von SAP lesen Sie diesen Artikel.

Was ist vor dem Go-Live zu beachten?

Bevor die Implementierung an sich beginnt, unterstützen wir Sie in Form von Workshops dabei Ihre Geschäftsprozesse zu definieren. Hierbei orientieren wir uns an den von SAP vorgegebenen Business Szenarien, da diese genau die Prozesse widerspiegeln, die in ByDesign abgebildet werden können. Auch während der Einführung optimieren wir mit Ihnen ihr betriebswirtschaftlichen Prozesse und passen Ihr neues System entsprechend an, sodass Kosten- und Zeitersparnisse realisiert werden können und Sie Ihr System in Zukunft effektiv nutzen können.

Bei der agilen Implementierungsmethode setzen wir die definierten Prozesse Stück für Stück in Ihrem neuen System um. Hierbei benötigen wir aber kontinuierlich Ihre Unterstützung. Sie stellen uns vorhandene Altdaten zur Verfügung, mit denen wir zuerst im Testsystem alle Prozesse testen um diese dann in das Produktivsystem zu überführen. Durch die enge Zusammenarbeit und Kommunikation bekommen Sie direkt eine Einführung mit Schulungen in das neue System, dadurch arbeiten Sie während der ganzen Einführung mit Ihrer neuen Software und können den Umgang damit lernen und festigen, schon bevor der Go-Live steht.

Auch nach dem Go-Live stehen wir Ihnen kompetent zur Seite und optimieren mit Ihnen das System im laufenden Betrieb.

Falls wir Sie bei Ihrer SAP Business ByDesign Implementierung unterstützen können, kontaktieren Sie uns gerne.