Neuen Nutzer anlegen SAP Business ByDesign

15.12.2016

SAP Business ByDesign bietet Ihnen einen ganz einfachen Weg manuell einen neuen Nutzer für ihr System zu erstellen. Dazu begeben Sie sich zunächst in das Work Center Personalverwaltung und gehen in die Sicht Typische Aufgaben.

Dort wählen Sie dann die Funktion Mitarbeiter erstellen aus und gelangen in die Maske, wo Sie alle relevanten Informationen zum Nutzer angeben müssen. Im ersten Schritt muss darauf geachtet werden, dass das Format der Personalnummer mit dem übereinstimmt, was im Fine-Tuning definiert wurde. Im zweiten Schritt müssen Informationen zum Beschäftigungsverhältnis angegeben werden. Im dritten Schritt können Sie Dokumente zugehörig zum neu erstellten Nutzer hinzufügen. Darauf folgen dann abschließend die Schritte vier und fünf, in der Sie ihre Eingaben noch einmal überprüfen und dann final bestätigen.

Nachdem alle fünf Schritte durchlaufen worden sind, können Sie dem Nutzer im Work Center Anwendungs- und Benutzerverwaltung in der Sicht Anwendungsbenutzer Zugriffsrechte und eine oder mehrere Benutzerrollen zuweisen.

Hier können Sie dem Benutzer die erforderlichen Work Center und Work Center-Sichten zuordnen, die für seinen Arbeitsbereich relevant sind. Das System liefert Vorschläge für Work Center und Work Center-Sichten entsprechend der betriebswirtschaftlichen Funktion der Organisationseinheit, die dem Benutzer zugeordnet ist.

In der Sicht Zuordnung von Work Centern und Sichten werden alle verfügbare Work Center und Sichten angezeigt. Nachdem Sie die Zuordnung durchgeführt haben, sollten Sie überprüfen, ob die Zugriffsrechte konsistent sind. Wenn für ein Work Center oder eine Sicht Konflikte hinsichtlich der Funktionstrennung bestehen, gehen Sie in die entsprechende Zeile, um die Details zu den Konflikten in der Tabelle “Funktionstrennungskonflikte” anzuzeigen.