Arbeiten mit Berichten in SAP Business ByDesign

25.09.2018

SAP Business ByDesign stellt eine umfangreiche Liste von Berichten zur Verfügung, so dass Sie diverse Informationen zu allen Unternehmensbereichen einfach abrufen können. Beliebte Berichte sind beispielswiese die Berichte Kundenauftragsvolumen, Rechnungsvolumen, überfällige Forderungen oder Rückmeldungsliste. SAP stellt mehr als 300 Berichte zur Verfügung.

Aufrufen von Berichten

In SAP Business ByDesign haben Sie in jedem Workcenter die Möglichkeit Berichte aufzurufen.

Berücksichtigen Sie, dass Sie in jedem Workcenter nur die Berichte sehen, die dem Workcenter zugeordnet sind. Wenn Sie alle Berichte sehen möchten, so können Sie dies über die Sicht „Berichte erstellen“ im Workcenter Unternehmensanalyse.

Wenn Sie einen Bericht aus einem Workcenter heraus öffnen möchten, klicken Sie direkt auf die Zeile. Wenn Sie einen Bericht aus dem Workcenter Unternehmensanalyse öffnen möchten, klicken Sie auf Vorschau.

Wenn Sia auf „Klicken Sie hier um den Bericht zu starten“ klicken, wird der Bericht erstellt. Die Werte, welche Sie sehen basieren auf den in der Selektion und Sicht getroffenen Einstellungen, sowie auf der Darstellungsauswahl am oberen rechten Rand.

Darstellungsauswahl:

Selektion:                                                                           Sicht:

In der Darstellungsauswahl haben Sie die Möglichkeit sich die Werte in Tabellenform, Balkenform, Säulenform etc. anzeigen zu lassen. Ebenso können Sie sich entscheiden, ob Sie Tabelle und Diagramm gleichzeitig angezeigt bekommen möchten.

Bearbeiten von Selektionen:

In der Selektion können Sie auswählen, nach welchen Kriterien der Bericht filtern soll. Wenn Sie die Auswahl ergänzen oder ändern möchten, öffnen Sie die Funktion „Feld hinzufügen“.

Hier können Sie sich einen Überblick verschaffen, welche Felder ergänzt werden können oder direkt nach dem fehlenden Feld suchen. Anschließend setzten Sie einen Haken bei „In Selektion anzeigen“. Wenn Sie auf OK klicken erscheint das Feld in der Selektion.

Wenn Sie beim erneuten Öffnen des Berichts die hinzugefügten Felder wieder in der Selektion sehen möchten, ist es notwendig die Selektion zu speichern.

Dazu klicken Sie auf das Speichersymbol und auf „Sichern Unter“. Tragen Sie einen Namen ein und entscheiden Sie sich, ob diese Selektion als Standardselektion gesetzt werden soll oder nicht. Klicken Sie auf „Sichern“.

Ihre gesicherte Selektion ist nun mit im Menü auswählbar:

Bearbeiten von Sichten:

In der Sicht können Sie auswählen, welche Werte im Bericht angezeigt werden sollen.

Hier können Sie durch das Klicken auf „+“ neue Felder hinzufügen:

Ebenso sollten Sie auch hier Ihre Einstellungen speichern, wenn Sie bei erneutem Öffnen des Berichts die hinzugefügten Felder sehen möchten. Klicken Sie dafür auf das Speichersymbol. Sie können hier genauso vorgehen wie beim Speichern der Selektion und anschließend finden Sie Ihre gespeicherte Sicht im Menü für Sichten.

Veröffentlichung von gespeicherten Selektionen und Sichten:

Wenn Sie Ihre Selektion und Sicht für alle Mitarbeiter des Unternehmens freigeben möchten, dann achten Sie darauf, dass Sie die neue Selektion und Sicht aus dem Workcenter Unternehmensanalyse erstellen und speichern. Wenn Sie die Selektion und Sicht aus einem anderen Workcenter heraus speichern, ist es nur für Ihren eigenen User sichtbar.

Starten Sie noch heute und passen Ihre Berichte an!

Das Berichtswesen von SAP Business ByDesign ist sehr umfangreich und bietet diverse Einstellungsmöglichkeiten. Finden sich Ihre Anforderungen nicht in einem der vorgefertigten Berichte wieder, so gibt es die Möglichkeit eigene Berichte zu erstellen, indem Sie eine kombinierte oder verknüpfte Datenquelle erstellen oder sich Ihre eigenen Kennzahlen bilden. Wenn Sie fragen dazu haben steht Ihnen das Team Bösch gerne zur Verfügung!