Belegfluss in SAP Business ByDesign

11.07.2017

Eine praktische Funktion in SAP Business ByDesign ist der Belegfluss. Dieser ermöglicht es, alle einzelnen Schritte eines durchgeführten Geschäftsprozesses verfolgen zu können.

Die einzelnen Schritte bilden einen fortlaufende Belegkette. Der Belegfluss stellt dies anschaulich dar. Er demonstriert, wie die einzelnen Schritte aufeinander aufbauen und an welcher Stelle des gesamten Geschäftsprozesses man sich befindet.

Um einen Belegfluss aufzurufen, wählen Sie einen beliebigen Teilprozess, z.B. Kundenauftrag, Auslieferung oder Kundenrechnung aus  und wählen Sie “Alles anzeigen” aus.

Anschließend öffnen Sie den Belegfluss.

Dort sehen Sie alle vorhergehenden und nachgehenden Prozesse. In dem vorliegenden Fall, ist zu erkennen, dass die Rechnung 1RE-13-2017 auf dem Kundenauftrag 2313 basiert.

Bei Bedarf, können Sie von hier aus direkt in den Kundenauftrag wechseln, indem Sie die Kundenauftragsnummer anklicken. Gleiches gilt für die Auslieferung und den Ausgleich. Ebenso erkennen Sie hier, welchen Status der jeweilige Schritt vorweist. Der Kundenauftrag weist den Status “Abgeschlossen” vor.

Darüber hinaus, haben Sie weitere Möglichkeiten, sich zusätzliche Belege anzeigen zu lassen. Dazu können Sie statt der “Standardsicht” die “Erweiterte Sicht” auswählen

Oder Sie klicken auf das Ankersymbol eines jeweiligen Schritts.

Das rechte Symbol zeigt an, dass der Beleg einen Buchungsbeleg in der Finanzbuchhaltung erzeugt hat. Wenn Sie diese Symbol anklicken, öffnet sich der entsprechende Buchungsbeleg.

Sie erkennen, dass Sie aus dem Belegfluss jeden Teilprozess eines Geschäftsprozesses aufrufen können. Dies ermöglicht eine bessere Übersicht und vermeidet die Sucherei der Teilprozesse in den jeweiligen Workcentern.