Eintragen mehrere E-Mail-Adressen in SAP Business ByDesign

18.12.2018

Mit dem neuen Release gibt es nun auch neue Funktionen im Ausgabemanagement. Zu einer der nachgefragtesten Funktionen gehört das Eintragen mehrerer E-Mail Adressen als Empfänger. Damit ist es nun möglich im Kundenstamm bei einem bestimmten Geschäftsbeleg bestimmte Empfänger einzustellen.

Endlich lassen sich mehrere Empfänger-E-Mail-Adressen hinterlegen!

Dafür gehen Sie in den Kundenstamm rein und gehen in den Reiter „Kommunikation“ „Zusammenarbeit“.

Hier können sie pro Geschäftsbeleg den Ausgabekanal auswählen. Wenn Sie dort “E-Mail” auswählen, ist es Ihnen nun möglich mehrere Empfänger anzugeben und zusätzlich noch die Möglichkeit Empfänger in Kopie oder Blindkopie zu setzen.

Eintragen mehrerer Ausgabekanäle

Wenn Sie nicht nur eine E-Mail an den Kunden senden möchten, sondern zusätzlich noch automatisch den Geschäftsbeleg ausdrucken möchten, können Sie die Einstellungen dafür im Workcenter „Anwendungs- und Benutzerverwaltung“ hinterlegen. Pro Geschäftsbeleg können Sie mehrere Ausgabekanäle auswählen und auch die Reihenfolge nach Ihren Präferenzen organisieren.

Flexible Absender Adressen

In der Sicht „Ausgabekanalauswahl“ können Sie außerdem pro Geschäftsbeleg eine Sende-E-Mail Adresse anlegen.

Auf dem Screenshot sehen Sie nun das Beispiel für den Geschäftsbeleg Kundenrechnung. Sie können die Absender E-Mail Adresse manuell eingeben, oder die allgemeine Adresse der Organisationseinheit oder der Unternehmen nehmen.

Die Nachfrage wurde erhört!

Vor dem Release war es so, dass nur eine E-Mail-Adresse im Kundenstamm und bei den Ausgabeeinstellungen hinterlegt werden konnten. Dies hat viele Kunden verärgert, da sie beispielsweise Rechnungen nicht nur an eine, sondern an mehrere E-Mail-Adressen verschicken wollten. SAP hat nun die Nachfrage der Kunden erhört und mit dem Release 18/11 umgesetzt, dass Geschäftsbelege an mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden können.