Golden-Tax in SAP Business ByDesign

06.03.2018

Golden-Tax Chinesische Steuerregelung:

Jedes Land hat seine eigenen typischen Steuerregelungen. Auch China hat sein eigenes Steuersystem – das Golden Tax System oder auch “Jinshui” oder „Fapiao“ genannt. Die Steuerregelung in China besagt, dass jede Rechnung, die ein Unternehmen schreibt, in diesem Golden Tax System registriert werden muss.

Das Golden Tax System wurde von der chinesischen Steuerbehörde (CTB = Chinese Tax Bureau) erstellt und hilft dabei alle Rechnungen eines Unternehmens zu registrieren und zu kontrollieren um dann den genauen Mehrwertsteuerbetrag ausweisen zu können.

Implementierung für Bösch kein Problem!

Wenn nun SAP Business ByDesign für ein chinesisches Unternehmen oder für eine chinesische Tochtergesellschaft implementiert werden soll, ist eine Auseinandersetzung mit dem Thema Golden Tax unausweichlich. Die Integration des Golden Tax Systems ist ein MUSS, wenn Sie in China Geschäfte machen möchten. Es ist nicht erlaubt eigene Rechnungsformate zu verwenden und bei den Finanzämtern einzureichen, sobald es sich um steuerrelevante Prozesse handelt.

Wir von Bösch haben bereits Erfahrungen mit diesem Thema da wir verschiedene Kunden mit Sitz in China haben.

Golden-Tax in SAP Business ByDesign:

SAP Business ByDesign bietet ein spezielle Workcentersicht, welches die einfache und korrekte Abwicklung der chinesischen Steueransprüche unterstützt. Dieses Workcenter heißt „Golden Tax Invoices“.

Damit Sie diese Sicht sehen, ist es notwendig, dass Sie in Ihrem Lösungsumfang China als Land ausgewählt haben.

Zusätzlich zu der Workcenter-Sicht, gibt es einen Button in der Sicht der Kundenrechnungen, der gedrückt werden kann, sodass Rechnungen expliziert als Golden-Tax-relevante Rechnungen markiert werden können.

Der Prozess im Gesamtkontext:

Sie erstellen einen Kundenauftrag in SAP Business ByDesign und durchlaufen die gewohnten Prozesse bis hin zur Kundenrechnung. Ist Ihr Unternehmen nun verpflichtet, die Kundenrechnung an das Golden-Tax-System zu übermitteln, müssen Sie in Ihrer Kundenrechnungsübersicht die betroffenen Rechnungen markieren und auf den oben abgebildeten „Golden-Tax-Relevant“-Button klicken. Dadurch, dass die Rechnung als „Golden-Tax-Relevant“ markiert wurde, ist sie für die Buchhaltung gesperrt. Finanzbuchhalterisch kann zu diesem Zeitpunkt nichts mit der Rechnung gemacht werden, sie kann nicht verbucht werden.

Es ist nun notwendig, dass die Rechnung an das Golden-Tax-System übermittelt wird. Dazu haben Sie die Möglichkeit die Rechnung aus SAP Business ByDesign zu downloaden und dann in ihr Golden-Tax-System zu uploaden. Innerhalb des Golden-Tax-Systems wir die Rechnung mit einer eindeutig identifizierbaren Nummer ausgewiesen. Somit ist die Rechnung im System und für die chinesische Steuerbehörde/den chinesischen Staat registriert. Die dort vergebene Nummer kann dann wieder nach SAP Business ByDesign importiert werden. Durch das Importieren der ID haben Sie alle wichtigen Daten zentral und an richtiger Stelle in Ihrem System abgelegt. Ebenso kann die Rechnung dann finalisiert werden, da die ID vorhanden ist und dadurch sichergestellt ist, dass die Rechnung im Golden-Tax-System registriert ist. Wenn die Rechnung finalisiert ist, ändert sich der Rechnungsstatus auf „Abgeschlossen“. Die Rechnung ist dann auch wieder für die Finanzbuchhaltung freigegeben.

Golden-Tax ist keine Hürde für SAP Business ByDesign!

Wie Sie sehen, lässt sich die Golden-Tax-Thematik in SAP Business ByDesign darstellen. Sie brauchen keine Angst davor zu haben, dass Sie SAP Business ByDesign nicht für Ihr Unternehmen in China bzw. Ihr Tochterunternehmen in China verwenden können. Wenn Sie noch skeptisch sind, dann kontaktieren Sie uns! Wir erzählen Ihnen gerne von unseren Kunden in China und wie diese dort mit der Golden-Tax-Regelung umgehen.