Inventarteile von Anlagen in SAP Business ByDesign

03.04.2018

Für die Anlagenwirtschaft in Ihrem Unternehmen bietet SAP Business ByDesign ein eigenes Workcenter an. Das Workcenter “Anlagen” ermöglicht es Ihnen, Ihre Vermögensgegenstände einzusehen und zu managen. Sie können Ihre Anlagen einkaufen, sie für im Bau befindlich erklären, Abgänge buchen oder Anlagen verkaufen.

In SAP Business ByDesign ist jeder Anlage ein Inventarteil zugeordnet. Ein Inventarteil ist eine Komponente einer Anlage, die separat bewertet und deren Bestand separat nachverfolgt wird. Das Inventarteil vereinfacht den Beschaffungs-, Rechnungs- und Verkaufsprozess.

Anlegen eines Inventarteils:

Um ein Inventarteil anzulegen, beginnen Sie damit, dass Sie eine Anlage neu anlegen. Dies machen sie in dem Workcenter “Anlagen”. Die dafür vorgesehene Maske ist selbsterklärend. Sie füllen die geforderten Felder zu Organisatorische Zuordnunge, Anlagenklassen und Kostenstellen nach eigenem Belieben aus.

Das Feld “Anlageklasse” weißt ein Drop-Down-Menü auf. Die dort zu sehenden Auswahlmöglichkeiten basieren auf den im Fine-Tuning definierten Einstellungen. Die zugehörige Fine-Tuning-Aufgabe nennt sich “Anlagenklasse”. In dieser Aufgabe wird unter anderem die Abschreibungsdauer je Anlagenklasse bestimmt. Die Abschreibungsparameter lassen sich jedoch auch individuell in der Anlagenbewertung in den Stammdaten der Anlage definieren.

Zu den Stammdaten der Anlage gelangen Sie, indem Sie die obige Maske sichern und schließen und anschließend die angelegte Anlage bearbeiten.

Hier lassen sich Daten zu Nutzungsdauer Jahre/Perioden, Abschreibungsmethode, Abschreibungsbeginndatum, Zinsmethode, Restwert etc. ergänzen.

Der für das Anlegen von Inventarteilen relevante Reiter ist “Inventarteil”.

Durch das Anlegen des Inventarteils lässt sich diese Komponente Ihrer Anlage separat bewerten. Jede Anlage hat mindestens ein Inventarteil. Diese ist eindeutig identifizierbar und mittels des Status lässt sich erkennen, welcher buchhalterische Zustand vorliegt.

Status von Anlagen und Inventarteilen:

Der Status der Anlage ist „In Bearbeitung“ solange es kein Aktivierungsdatum gibt. Das Aktivierungsdatum wird automatisch gesetzt, sobald die erste Zugangsbuchung stattfindet. Der Status der Anlage ändert sich dann auf „Aktiviert“. Wenn der Status der Anlage „Zugeordnet“ ist, dann ist das Inventarteil einer Anlage zugeordnet, wurde aber noch nicht bebucht. Sobald ein Inventarteil in Form einer Zugangs- oder Umbuchung bebucht wurde, liegt der Status „Zugegangen“ vor. Wenn ein Verkauf oder eine Verschrottung gebucht wurde, ändert sich der Status in „Abgegangen“.

Wenn für die Anlage keine Inventarteile mehr vorhanden sind, dann wird automatisch das Abgangsdatum gesetzt und die Anlage erhält den Status „Abgegangen“.

Buchungen können manuell aus der Sicht „Anlagen“ im Workcenter „Anlagen“ durchgeführt werden:

Automatische Buchungen werden vorgenommen, sobald Sie Bestellungen, Wareneingänge oder Rechnung abwickeln.

Dies war nur eine grobe Einführung in die Darstellung von Inventarteilen von Anlagen in SAP Business ByDesign. Wenn Sie neugierig sind und mehr zu dem Thema erfahren möchten, z.B. wie Anlagen im Bau gebucht werden, wie Abschreibungsläufe korrekt eingestellt werden oder wie eine Verschrottung von Anlagen abläuft, zögern Sie nicht und kontaktieren Sie Bösch.