Lohnbuchungen in SAP Business ByDesign

17.04.2018

Lohnbuchungen müssen per Erfassungsbeleg ins System gespielt werden. Dies kann manuell über die direkt Erstellung eines Erfassungsbelegs (Buchungsbelegs) in SAP passieren oder über einen Excel-Upload.

Lohnbuchungen sind monatlich ziemlich ähnlich und ändern sich wenn dann nur geringfügig, sodass ein wiederverwendbarer Standard aufgebaut werden kann. Bei geringen Umfang des Belegs kann dies direkt in SAP erfolgen, wobei der Beleg dann monatlich als Referenz kopiert, modifiziert und gebucht werde kann. Bei größerem Umfang der Buchungszeilen sollte dies über Excel geschehen.

Mit DATEV wäre sogar eine einfache Integration bzw. Konvertierung möglich:

Mit dem Tool DATEV Lohn für SAP Business ByDesign können Sie ab Version 10.2 den DATEV Buchungsbeleg aus dem Programme DATEV LODAS bzw. DATEV Lohn und Gehalt in das von SAP Business ByDesign erforderliche Importformat konvertieren und anschließend hochladen.

Das Tool setzt die Installation der folgenden Programme voraus:

• DATEV Grundpaket Basis ab Version 1.76
• Microsoft Excel ab Version 2003

Eine Konvertierungslogik ist auch für andere Lösung denkbar und könnte entwickelt werden.