Öffnen und Schließen von Buchungsperioden

16.05.2017

In SAP Business ByDesign haben Sie die Möglichkeit Buchungsperioden eines Geschäftsjahrs manuell zu öffnen und zu schließen. Sobald eine Periode geschlossen ist, können Belege mit einem Buchungsdatum in der geschlossenen Periode nicht mehr erstellt werden.

Um eine Periode zu schließen, gehen Sie in die Aufgabe „Periode öffnen und schließen“ im Workcenter Hauptbuch. Im sich öffnenden Fenster werden alle Perioden angezeigt. Gleichzeitig sehen Sie um welches Unternehmen und um welches Rechnungsgrundlegungswerk es sich handelt.

In die gleiche Sicht gelangen Sie, wenn Sie im Hauptbuch „Rechnungslegungswerke und zugeordnete Unternehmen“ aufrufen und dort auf „Periode öffnen und schließen“ klicken.

Solange in der Spalte „Erster zulässiger Schritt“ die Eingabe „010 – Operative Buchungen“ ausgewählt ist, können alle Buchungen ausgeführt werden. Dies bezieht sich auf automatische und manuelle Buchungen. Wenn Sie nun eine Periode für Monatsabschlussaktivitäten schließen möchten, ändern Sie die Eingaben in der Spalte „Erster zulässiger Schritt“. Wählen Sie dort „020 – Abschlussbuchungen“ aus.

Indem Sie diese Auswahl treffen, schließen Sie die Periode für alle operativen Buchungen. Buchungen sind dann nur noch möglich mittels Erfassungsbelege. Nachdem Sie alle relevanten Aufgaben für den Monatsabschluss abgeschlossen haben, können Sie die Periode endgültig schließen. Dazu wählen Sie die Periode aus und klicken auf „Periode schließen“.

Für den Fall, dass Sie nachträglich Geschäftsvorfälle buchen möchten, besteht die Möglichkeit eine Periode erneut zu öffnen. Dazu wählen Sie die Option „015 – Nachträglich operative Buchung“ aus.