Projekte richtig abrechnen! – Projektmanagement in SAP Business ByDesign

15.01.2019

Wenn Ihr Unternehmen im Projektmanagement tätig ist, ist es nicht unüblich, dass Ihre Mitarbeiter für ein Projekt unterwegs sind und Zeit-und Aufwandspositionen generieren, die dem Kunden, für den das Projekt umgesetzt wird, in Rechnung gestellt werden sollen.

In der Sicht „Nicht abgerechnete Zeit- und Aufwandspositionen“ im Workcenter Projektmanagement finde Sie alle Zeit-und Aufwandspositionen, die noch keinem Projekt zugeordnet sind. Somit sind sie dem Kunden auch noch nicht in Rechnung gestellt worden.

Um noch nicht zugeordnete Zeit-und Aufwandspositionen zu bearbeiten, klicken Sie auf „Zeit- und Aufwandspositionen bearbeiten“.

In dem sich öffnendem Fenster sehen Sie alle Positionen. Sie sehen wann die Leistung gemeldet wurde und welcher Mitarbeiter sie gemeldet hat. Ebenso sehen Sie anhand der Ursprungsbelegart, um was es sich handelt, wie beispielsweise Zeitrückmeldungen oder Spesenabrechnungen. Besonders an SAP Business ByDesign ist, dass es bereits automatisch Vorschläge für Kundenauftragspositionen macht. Auch diese sehen Sie. Diese können Sie aber auch ganz einfach wieder ändern, indem Sie auf „Kundenauftragspositionen zuordnen“ klicken.

Die vom System vorgeschlagene Kundenauftragspositionen basieren auf den Zuordnungsregel. Diese lassen sich ebenfalls bearbeiten, wenn Sie auf „Alle Regeln anzeigen“ unter „Zuordnungsregeln bearbeiten“ klicken.

Diese Regeln ermöglichen Ihnen Zeit und Arbeit zu ersparen. Sobald alle Positionen korrekt erfasst und bearbeitet sind, klicken Sie auf „Sichern und Schließen“. Anschließend erstellen Sie eine neue Projektabrechnungsanforderung.

Das System fasst Ihnen alle Positionen und die zugehörigen Preise zusammen.

Ebenso können Sie sich anzeigen lassen, welcher Mitarbeiter welche Zeiten gemeldet hat.

Die Angaben können bearbeitet werden, bevor die Rechnung freigegeben wird. Anschließend klicken Sie auf „Prüfen“. Wenn alle Positionen konsistent sind, können Sie die Rechnung freigeben mit einem Klick auf „Freigeben“. Die Rechnung wird dann an die Finanzabteilung weitergeleitet.