Prozesssteuerung für gesperrte Buchungen in SAP Business ByDesign

23.04.2019

Oft kommt es zu der Fehlermeldung, dass ein Prozess nicht abgeschlossen werden kann, da die zugehörige Periode bereits zu weit in der Vergangenheit liegt. Das Buchen ist nicht möglich, obwohl die Periode noch nicht geschlossen wurde.

Dies liegt daran, dass nur innerhalb der Standard-Tage wie z.B. 15 oder 30 Tage nach Ende der Periode für nachträgliche Buchungen gebucht werden kann. Dies ist eine Einstellung im Fine-Tuning und kann rückwirkend nicht mehr geändert werden. Um den Prozess trotzdem buchen zu können gibt es die Möglichkeit eine Prozesssteuerung durchzuführen. Gehen Sie dazu in die Sicht “Unternehmen” im Workcenter “Hauptbuch”. Hier können Ausnahmen für die Periodensteuerung, für Belegarten, für Buchungszeiträume sowie Erfassungszeiträume definiert werden.

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Nur in Ausnahmefällen auf die Prozesssteuerung zugreifen!

Die Einstellungen, die Sie dort vornehmen, sollten nur in Ausnahmefällen definiert werden. Diese Ausnahmen erübrigen sich wenn in SAP ByD direkt vernünftig mit der bereitgestellten Funktionalität der Periodenabschlüsse gearbeitet wird. Zu diesem Thema mehr im Blog-Beitrag “Monatsabschlüsse in SAP Business ByDesign“.