Stammdatenmigration in SAP Business ByDesign mit Hilfe des Migrationstemplates

20.03.2018

Stammdaten wie Materialien, Kunden und Lieferanten bilden die Grundlage für das Arbeiten in SAP Business ByDesign. Sie sind unverzichtbar weshalb es wichtig ist sie im Rahmen der Implementierung vorzubereiten und dann einzufügen. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Möglichkeit: Manuelles Einpflegen der Stammdaten
2. Möglichkeit: Einpflegen der Stammdaten mittels des Migrationstemplates

Zu empfehlen ist die Stammdatenpflege mit dem Migrationstemplate. Hier können Sie eine große Anzahl von Daten ohne großen Aufwand mittels einer Migrationsvorlage und über das Migrationstool migrieren.

Die Migrationsvorlagen finden Sie im Workcenter “Betriebswirtschaftliche Konfiguration” in der Sicht “Implementierungsprojekte” unter der Fine-Tuning Aufgabe “Datenmigration vorbereiten”.

Dort haben Sie die Möglichkeit die entsprechende Migrationsvorlage herunterzuladen und mit den entsprechenden Stammdatensätzen zu auszufüllen.

Alternativ können Sie auch die jeweilige Migrationsvorlage aus dem Migrationstool beziehen. Wählen Sie im Fine-Tuning zunächst Ihre Migrationsaufgabe aus und klicken auf Öffnen.

Im Migrationstool können Sie rechts oben unter “Weitere Möglichkeiten” die Migrationsvorlage herunterladen.

Geben Sie zum Anlegen einer gültigen Quelldatei Ihre Altdaten in der Migrationsvorlage ein. Detaillierte Informationen zur Eingabe von Altdaten in Migrationsvorlagen finden Sie auf den Vorlagenblättern “Einführung” und  “Feldliste”.

Nachdem das Migrationstemplate ausgefüllt ist, können Sie diese im Migrationstool hochladen und die Migration Schritt für Schritt ausführen.

Die Migration finden über eine schrittweise Erfassung statt, die die folgenden Schritte umfasst:

1. Datei validieren: Sie können die Quelldatei validieren und bei Bedarf anpassen.
2. Werte konvertieren: Sie können die Konvertierung von Quellwerten in Zielwerte anpassen.
3. Import simulieren: Sie können den Testimport ausführen. Passen Sie bei Bedarf die Quelldatei, die Wertkonvertierung oder die Einstellungen an.
4. Import ausführen: Sie können den Import von Quelldaten in Ihre SAP-Lösung ausführen.
5. Bestätigung: Sie können den Import bestätigen und die Datenmigration für das ausgewählte Migrationsobjekt abschließen.

Wurden alle Datensätze erfolgreich beendet, haben Sie die Migration erfolgreich mit dem Migrationstool ausgeführt.

Sollten die Datensätze allerdings nicht ordnungsgemäß im Migrationstemplate ausgefüllt sein, wird eine neue Datei mit allen Datensätzen angelegt, die noch nicht erfolgreich importiert wurden. Sie können die Fehler korrigieren und die Migration mit dieser Datei wiederholen.

Gerne steht Ihnen die Bösch GmbH als Unterstützung für die Stammdatenmigration bei Seite.